"Ok, gestiamo il progetto, ma come gestiamo i documenti?"

Uno strumento di PM deve integrare la documentazione di progetto, non c'è discussione. Spesso un documento firmato e approvato dai key players interni o esterni è addirittura l'obiettivo unico di una fase intermedia o dell'intero progetto: una revisione software, un contratto fornitori, una verifica di qualità, un piano marketing.

Migrazione non di popoli, ovviamente, ma di dati. 

Questo termine è parente stretto dell'integrazione, forse ancora più immediato e concreto. Quasi sempre c'è del lavoro esistente, strutturato in altri modi, da riportare sul nuovo strumento di PM. Tabelle Excel, fogli presenza, progetti abbozzati, utenti e contatti: ognuno ha il suo mix e la migrazione è sempre unica per ciascuna realtà di business.

Quasi tutti, alla domanda: " quale scopo si prefigge il project management?" rispondono "una migliore pianificazione". Vero, ma noi pensiamo che le soluzioni di PM siano anche e soprattutto strumenti di COLLABORAZIONE. In fondo, gestire progetti significa lavorare meglio in team.

Accetto scommesse: nove volte su dieci, nel corso di un incontro qualunque a tema project management qualcuno pronuncerà la parola fatidica "integrazione": il marketing manager che vuole la visibilità delle sue campagne, il sales manager che eviterebbe volentieri di avere una mano sul programma di PM e l'altra sul CRM, fino al CEO che giustamente pretende " una pagina dove si vede tutto".