Funzionalità di gestione del progetto di Easy Project
Easy Project è uno strumento per ogni fase di gestione del progetto. Usa WBS per suddividere gli elementi principali del progetto e definire gli articoli da consegnare. È possibile pianificare le attività in Easy Gantt in pochi clic. Utilizza lo strumento Pianificazione risorse per assegnare facilmente compiti ai tuoi colleghi. Utilizzare il tracciamento delle attività per tracciare l'implementazione, rivedere gli indicatori di prestazione nel diagramma di Gantt. Dopo aver completato il progetto, valutare le prestazioni con strumenti di reporting per escludere eventuali punti deboli e opportunità di ulteriore sviluppo.Diagramma di Gantt
per una pianificazione di progetti semplificata
Stanco di compiti in ritardo e fogli di calcolo di Excel goffi? Prova un diagramma di Gantt, visualizzerà i tuoi progetti e renderà più facile la pianificazione in modo che il processo funzioni più velocemente, sia più sincronizzato e sia facilmente comunicabile.
Punti Chiave:
- Visualizzazione delle task relative al progetto su una linea del tempo
- Pianificazione delle task tramite drag & drop
- Editing facile delle relazioni tra task e sub-task
- Creazione di nuove task e milestone all'interno del diagramma di Gantt
- Creazione di Baseline all'interno del diagramma di Gantt
WBS - work breakdown structure
Elimina la possibilità di ritrovarti con task non definite o ritardi sulla tabella di marcia tramite la WBS. Decomponi in maniera chiara i progetti e definisci tutte le deliverable. Tramite WBS ti risulterà più facile fare una pianificazione personale rapida e portare avanti uno sviluppo congiunto con il tuo team per definire la portata di un progetto.
Punti Chiave:
- Visualizzazione come una Mappa Mentale dei progetti, problemi, e sotto-problemi
- Suddivisione dei problemi e progetti tramite Drag & Drop
- Creazione dei problemi direttamente dalla Mappa Mentale
- Visualizzazione tramite differenti colori per il completamento dei problemi e per i tracker
- Incluse le Scorciatoie da tastiera più utilizzate dagli strumenti per le Mappe Mentali
Project Planner Immediato
Pianifica rapidamente un progetto completo sotto tutti i punti di vista, inserendo i dettagli base delle task come: nome, durata e data di completamento. Disponibile tramite la sidebar della pagina del tuo progetto, il Project Planner ti permetterà di annotare task sia durante le fasi di brainstorming, sia durante le fasi preliminari di definizione del progetto.
Punti Chiave:
- Permette di impostare il nome, tempo stimato & data prevista per il completamento
- Menu pop-up per definire i dettagli delle task
- Moduli al livello dei progetti facilmente accessibili tramite la sidebar
- Risparmia tempo, ideale per una pianificazione in movimento
Piano d'azione per i progetti
Ottieni una panoramica immediata sugli obiettivi del tuo progetto tramite le milestone e controlla tutte le task che devono essere portate a termine per completare il progetto con successo. Con il Piano d'azione per progetti, puoi vedere l'intero piano del progetto, e il suo corso, sotto ogni aspetto e dettaglio.
Punti Chiave:
- Visiona l'intero piano del progetto su una singola, ma dettagliata, pagina
- Controlla le milestone e alle task a cui sono associati
- Controlla date di scadenza e i progressi in corso
- Semplici filtri per milestone
- Accesso rapido dal menu progetti
Conformità al 100% del GDPR
Easy Software prende seriamente la protezione dei dati personali. La normativa europea nota Data Protection Regulation (GDPR) porta numerose sfide a tutte le organizzazioni ed è diventata uno degli argomenti più risonanti in questo business. La nostra missione è quella di fornire ai clienti di Easy Project e fondamentalmente a tutta la community di Project, un software affidabile che possa consentire di adempiere tutti i compiti dei Data Processor in maniera efficiente. Easy Project è pronto al 100% per il GDPR dalla versione 1.3 (maggio 2018).
Punti Chiave:
- Applicazione dei criteri di password estesa (autenticazione a 2 fattori, auto disconnessione...)
- Misure tecniche e di processo per limitare il potenziale accesso ai dati solo ad alcune persone o nelle occasioni richieste
- Caratteristiche specifiche GDPR (diritto all'oblio, anonimizzazione del contatto, diritto all'accesso...)
- Data center cloud verificati con sicurezza high-end
- Back-up regolari e cloud privato per aumentare la sicurezza
Documenti per Progetti
I documenti possono essere allegati alle task e progetti, per poi essere facilmente cercati, controllati per versione (versioning) e modificati, sempre online. Sotto i Moduli per Documenti puoi trovare una panoramica dettagliata di tutti gli allegati durante uno specifico periodo di tempo e delle task a cui erano allegati.
Caratteristiche principali:
- Identificare i compiti critici del progetto
- Suddivisione dei problemi e progetti tramite Drag & Drop
- Facilmente accessibile tramite il progetto Easy Gantt
- Opzione del percorso critico invertita
- Aiuta a tenere il passo con il programma del progetto
Percorso critico del progetto
Un percorso critico è una sequenza di attività che non può essere ritardata altrimenti l'intero progetto sarebbe ritardato. Inoltre, mostra il tempo più breve che il progetto può essere completato. Un'attività all'interno del progetto è considerata critica se la sua data di scadenza non può essere ritardata in quanto inciderebbe direttamente sulla data di completamento del progetto.
Punti chiave:
- Visualizzazione delle Baseline tramite Diagramma di Gantt
- Numero illimitato di Baseline
- Confronto tra data di inizio e fine attuale con quelle invece pianificate
- Panoramica su tutti i cambiamenti nelle tabelle di marcia delle task
- Facile da creare ed eliminare tramite il Diagramma di Gantt
Baseline
Valuta le performance di un progetto confrontandole con quelle programmate nel piano iniziale. Linee di base fornisce un'istantanea sul progresso del progetto durante le differenti fasi di sviluppo, permettendoti così di confrontare facilmente le performance attuali con quelle programmate nel piano iniziale, tramite l'utilizzo del diagramma di Gantt.
Punti chiave:
- Visualizzazione delle Baseline tramite Diagramma di Gantt
- Numero illimitato di Baseline
- Confronto tra data di inizio e fine attuale con quelle invece pianificate
- Panoramica su tutti i cambiamenti nelle tabelle di marcia delle task
- Facile da creare ed eliminare tramite il Diagramma di Gantt
Campi personalizzati
Personalizza Easy Project tramite la creazione di campi personalizzati per calcoli, su misura per tutte le tue esigenze. Possono essere creati basandoli su varie entità e possono essere visibili a seconda degli attributi e dei tracker.
Punti chiave:
- Funziona con tutta l'aritmetica di base
- Possono essere creati basandoli su varie entità
- Visibili a seconda degli attributi e dei tracker
- Supporta anche calcoli complessi
Template per ogni progetto
Crea template per progetti basandoti su progetti già esistenti oppure partendo da zero, potrai così risparmiare molto tempo e migliorare la struttura del tuo progetto nel tempo. Easy Project ti fornisce anche una lista di template per progetti basati su i più comuni processi aziendali.
Punti chiave:
- Funziona con tutta l'aritmetica di base
- Possono essere creati basandoli su varie entità
- Visibili a seconda degli attributi e dei tracker
- Supporta anche calcoli complessi
Dashboard personale per tutti i tuoi bisogni
Affronta i bisogni di differenti utenti e ottimizza il flusso di processi giornalieri tramite la Dashboard Personale e a un portfolio di dashboard pre-impostate per i più comuni ruoli aziendali, come project manager, consulenti vendite, staff di supporto, e altri ancora.
Punti chiave:
- Progetti in un elenco - I miei progetti
- Moduli per attività, partecipazione e gestione del tempo
- Badge per semplificare gli aggiornamenti delle task
- Gran varietà di report, diagrammi di Gauge e output visuali
Gestione dei progetti in mobile
L'applicazione mobile per il tuo Easy Project ti consente di gestire attività urgenti in movimento! Apri l'app per controllare rapidamente il calendario delle riunioni, controllare le prestazioni del team su KPI, tempo di registrazione, attività di aggiornamento e altro ancora. L'applicazione mobile Easy Project è fondamentale per la gestione dei progetti in viaggio.
Punti chiave:
- Progetti in un elenco - I miei progetti
- Moduli per attività, partecipazione e gestione del tempo
- Badge per semplificare gli aggiornamenti delle task
- Gran varietà di report, diagrammi di Gauge e output visuali
Temi di design
Easy Project viene fornito con 3 temi di design personalizzati per soddisfare le esigenze di vari utenti: Default, Compact e Dark. Tutti gli utenti possono passare da un tema all'altro nel proprio profilo.
- Il tema Default è progettato per la maggior parte degli utenti in quanto offre un layout grafico di colore chiaro standard adatto al lavoro tipico, in particolare alla luce del giorno o in ambienti ben illuminati di notte.
- Il tema Compact è di colore chiaro e presenta un layout degli elementi grafici molto 'compatti', per visualizzare la maggior parte dei dati su uno schermo, riducendo così la necessita di scorrimento.
- Il tema Dark mostra superfici scure nella maggior parte dell'interfaccia utente, contribuendo così a migliorare l'ergonomia visiva riducendo l'affaticamento degli occhi e facilitando l'uso dello schermo in ambienti bui.
